REGLEMENT FOTOWEDSTRIJD FOCUS ON BELGIUM
Wat is het thema?
Het thema van deze vierde editie is: België, met duizend facetten. U mag ons uw persoonlijke kijk op België in een foto sturen. Die kunt u in ons mooie land of in het buitenland maken. U kiest volledig vrij, zolang de link met België maar op een aantrekkelijke en positieve manier uit de verf komt.
Sfeer, zwart-geel-roodgevoel, gastronomie, architectuur, folklore, cultureel erfgoed, mode … Maak uw keuze uit de duizend facetten van België en laat uw creativiteit de vrije loop!
Wie organiseert de wedstrijd?
De fotowedstrijd Focus on Belgium wordt georganiseerd door de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel - hierna ‘Buitenlandse Zaken’ genoemd), en meer bepaald door de directie Communicatie van Buitenlandse Zaken.
Over het reglement worden geen telefoongesprekken of briefwisseling gevoerd. Buitenlandse Zaken kan op elk ogenblik wijzigingen aanbrengen in het reglement, door ze eenvoudigweg op de website Focus on Belgium aan te kondigen.
Wie kan deelnemen?
De wedstrijd staat open voor alle natuurlijke meerderjarige personen, ongeacht hun nationaliteit of woonplaats (België of het buitenland).
Door deel te nemen verklaart de deelnemer zich akkoord met het volledige reglement en met elke beslissing aangaande deze fotowedstrijd.
Hoe neemt u deel?
Deelname aan de wedstrijd is gratis. U kunt uw foto insturen van 25 juni 2022 tot en met 15 augustus 2022.
Alleen digitale kleurenfoto’s in een van deze bestandstypes worden aanvaard: .jpg, .jpeg en .png. Ze moeten worden doorgestuurd in hun originele formaat, van maximaal 8MB met datum noch inscriptie op de foto. Elke deelnemer mag maximaal 1 foto met titel, datum, plaats en naam van de fotograaf e-mailen naar focusonbelgium@diplobel.fed.be.
Samenstelling van de jury
De jury wordt samengesteld door de FOD Buitenlandse Zaken.
Beoordelingsprocedure
Buitenlandse Zaken maakt uit de ingestuurde foto’s een preselectie, die daarna aan de jury wordt voorgelegd.
Uit die preselectie kiest de jury de 20 beste foto’s en daaruit de winnende foto die de juryprijs krijgt.
De uitspraak van de jury is onherroepelijk: ze kan onder geen beding worden betwist noch kan erover worden gecorrespondeerd, in welke vorm dan ook. De jury let bij de beoordeling vooral op deze punten: de originaliteit van de foto, de technische kwaliteit ervan en de band met het thema Belgie, met duizend facetten.
De 20 beste foto’s worden bovendien via de sociale media (Facebook, Instagram) aan het publiek voorgelegd. De foto die het meeste likes krijgt, wordt beloond met de publieksprijs.
Wie de 20 beste foto’s instuurden, waaronder de winnaars van de jury- en van de publieksprijs, krijgen van Buitenlandse Zaken persoonlijk bericht over de wedstrijduitslag.
De winnaars worden eind september 2022 bekendgemaakt.
Rechten en publicatie
- De deelnemer garandeert aan Buitenlandse Zaken dat hijzelf de foto heeft genomen en alleen hij hem heeft gemaakt. Evenzo garandeert hij aan Buitenlandse Zaken dat alleen hij alle rechten uitoefent die aan zijn ingestuurde foto zijn verbonden.
- De deelnemer garandeert dat hij de toestemming heeft gekregen van de gefotografeerde personen en/of van de eigenaars van de gefotografeerde voorwerpen of goederen, zowel voor het maken van de foto als voor het gebruik ervan in het kader van zijn deelneming aan de wedstrijd, de publicatie ervan op de sociale media en op de website Focus on Belgium inbegrepen.
- De deelnemer draagt gratis aan Buitenlandse Zaken het recht over om de geleverde foto te reproduceren en te gebruiken in alle externe en interne communicatie, in de hele wereld (diplomatieke posten), op internet en op de sociale media, en dat gedurende 30 jaar. De geleverde foto’s mogen ook worden gebruikt door de FOD Kanselarij van de Eerste Minister, de belangrijkste partner van Buitenlandse Zaken, zowel tijdens als na de wedstrijd.
De overdracht van die rechten is een voorwaarde om aan de wedstrijd deel te nemen.
Welke prijs kunt u winnen?
Wie de 20 beste foto’s hebben ingestuurd
Wie de 20 beste foto’s hebben ingestuurd, mogen een pakket met exclusieve cadeaus verwachten, samengesteld door Buitenlandse Zaken.
Juryprijs
De winnaar van de juryprijs krijgt een cadeaubon van 250 euro, te besteden in een conceptstore die ook on line toegankelijk is en op-en-top Belgische producten verkoopt.
Publieksprijs
De winnaar van de publieksprijs krijgt een cadeaubon van 250 euro, te besteden in een conceptstore die ook on line toegankelijk is en op-en-top Belgische producten verkoopt.
Hoe contacteert u ons?
Als u problemen ondervindt bij het versturen van uw foto of andere vragen hebt over de wedstrijd, kunt u een mail sturen naar focusonbelgium@diplobel.fed.be. Vermeld als onderwerp altijd: Fotowedstrijd Focus on Belgium 2022.
Er wordt gecorrespondeerd noch gediscussieerd over het reglement, de organisatie en/of de uitslag van de wedstrijd.
Disclaimer
Wie aan de wedstrijd deelneemt, aanvaardt alle punten van het reglement, evenals elke wijziging of beslissing waar de organisatoren door onvoorziene omstandigheden eventueel toe genoodzaakt zijn.
De ingestuurde foto’s en materialen worden niet teruggestuurd en worden eigendom van Buitenlandse Zaken.
Aanstootgevende foto’s of foto’s met personen die geen toestemming tot publicatie hebben gegeven, worden geweigerd. Dat geldt ook voor commercieel of discriminatoir getinte foto’s. Deze lijst is niet volledig. Tegen de weigering van foto’s is geen beroep mogelijk, die moet niet worden gemotiveerd en evenmin wordt erover gecorrespondeerd.
Buitenlandse Zaken kan bij publicatie niet aansprakelijk worden gesteld voor eisen of klachten van personen die op de foto’s staan. Deze aansprakelijkheid ligt bij de deelnemer.
Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer.
Louter door deel te nemen geeft de deelnemer automatisch en onherroepelijk toestemming zijn naam en foto te publiceren, en hem als deelnemer aan de wedstrijd te identificeren, en ziet hij af van alle rechten op dat vlak.
Buitenlandse Zaken behoudt zich het recht voor de wedstrijd geheel of ten dele te wijzigen, uit te stellen, in te korten of af te gelasten als de omstandigheden dat vereisen. Buitenlandse Zaken kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van wijziging of afgelasting van de fotowedstrijd door overmacht.
Bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Preambule
De FOD Buitenlandse Zaken, zich bewust van het belang de vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen, gaat ambitieuze verbintenissen aan om persoonsgegevens te beschermen.
Onderhavig gegevensbeschermingsbeleid heeft als doel u te informeren over de aangegane verbintenissen en genomen maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Ingezamelde gegevens
We zien erop toe alleen de gegevens in te zamelen die strikt noodzakelijk zijn voor de verwerking die we op het oog hebben.
Doelstellingen van de inzameling
De beoogde verwerking beantwoordt aan expliciete, rechtmatige en welomschreven doelstellingen.
Uw gegevens worden hoofdzakelijk verwerkt voor het project: Fotowedstrijd Focus on Belgium
Dit project werd ter kennis gebracht van de Data Protection Officer van de FOD Buitenlandse Zaken, die het in zijn register heeft opgenomen.
Informatie voor de gebruikers
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (in het Engels: General Data Protection Regulation, GDPR) informeert de FOD Buitenlandse Zaken u over de persoonsgegevens die het gaat verwerken. Zo informeert de FOD Buitenlandse Zaken u over:
- de identiteit van de verantwoordelijke voor de verwerking, de directie Communicatie van de FOD Buitenlandse Zaken, Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel.
- het doel van de verwerking waarvoor de gegevens bestemd zijn. De persoonsgegevens (naam, voornaam en e-mailadres) worden door de FOD bewaard om de winnaars van de wedstrijd te kunnen contacteren.
- de verplichte aard van de verplichte antwoorden en van de eventuele gevolgen wanneer niet wordt geantwoord.
- uw recht op toegang, bevraging, wijziging en rechtzetting van de inlichtingen die op u betrekking hebben, uw recht op bezwaar om gegronde redenen, de bewaringstermijn voor de categorieën van verwerkte gegevens.
Bestemmelingen van de gegevens
De bestemmelingen van uw persoonsgegevens zijn de bevoegde diensten van de FOD Buitenlandse Zaken. Het gaat om de volgende dienst(en): de directie Pers en Communicatie van de FOD Buitenlandse Zaken.
De directie Communicatie van de FOD Buitenlandse Zaken is bevoegd voor de gegevensverwerking.
Bewaring van de gegevens
De FOD Buitenlandse Zaken bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de handelingen te stellen waarvoor ze zijn ingezameld en met inachtneming van de geldende regelgeving. Voor de 20 winnaars zijn de duur en het gebruik van de geleverde foto’s vastgesteld op 30 jaar; voor de andere deelnemers worden de gegevens op 31 januari 2023 gewist.
Uw toestemming
Door deel te nemen aan deze wedstrijd erkent u kennis te hebben genomen van onderhavige privacyverklaring, akkoord te gaan met de inhoud en uitdrukkelijk in te stemmen met de verwerking van uw persoonsgegevens.
Beveiliging
De FOD Buitenlandse Zaken garandeert de beveiliging van uw persoonsgegevens door ze extra te beschermen via fysieke en digitale beveiligingstools.
Uw rechten
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebt u recht op informatie, toegang, rechtzetting en verwijdering van de inlichtingen die op u betrekking hebben en die zijn ingezameld door wie belast is met de verwerking. Voorts hebt u recht op bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om gegronde redenen.
Om uw rechten uit te oefenen, moet u een mail sturen naar de Data Protection Officer van de FOD Buitenlandse Zaken, samen met een scan van uw identiteitsbewijs waarop uw handtekening staat, naar het e-mailadres dpo@diplobel.fed.be.
Contact
Alle info over ons gegevensbeschermingsbeleid kunt u per mail aanvragen aan de Data Protection Officer van de FOD Buitenlandse Zaken op het e-mailadres dpo@diplobel.fed.be.