RÈGLEMENT CONCOURS PHOTO FOCUS ON BELGIUM

 
Quel est le thème ?

Le thème de cette cinquième édition, c’est la Les 4 saisons en Belgique. Vous êtes libres de nous proposer votre propre interprétation de la Belgique en un cliché. Celui-ci peut être pris dans notre beau pays ou depuis l’étranger : la liberté est totale du moment que la dimension belge y soit représentée de manière attractive et positive.

Printemps, été, automne, hiver: la Belgique, c'est la Belgique, qu'il pleuve ou qu'il vente, avec son patrimoine, folklore, gastronomie, ses sports et toutes ses magnifiques expériences. Laissez-vous inspirer par la Belgique, laissez libre court à votre imagination !

 
Qui organise le concours ?

Le concours photo Focus on Belgium est organisé par le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement (Rue des Petits Carmes 15, 1000 Bruxelles - ci-après dénommé « Affaires étrangères »), et plus précisément par la Direction Communication des Affaires étrangères.

Aucun entretien téléphonique ni aucune correspondance ne seront assurés à propos du règlement. Les Affaires étrangères peuvent à tout moment apporter des modifications au règlement, par simple notification sur le site web Focus on Belgium.

 
Qui peut participer ?

Le concours est ouvert à toute personne physique majeure, indépendamment de sa nationalité ou de son domicile (en Belgique ou à l’étranger).

Par sa participation, le participant déclare accepter l'intégralité du règlement et toute décision relative à ce concours photographique.

 
Comment participer ?

La participation à ce concours est gratuite. Vous pouvez soumettre votre photo par e-mail à partir du 25 juin 2024 jusqu'au 5 septembre 2024 inclus.

Seules les photos en couleur et numériques, dans l'un des types de fichier suivants, sont acceptées : .jpg, .jpeg et .png. Les photos doivent être envoyées dans leur format original, qui ne doit pas excéder 8MB sans date ni inscription sur la photo. Chaque participant peut soumettre 1 photo maximum accompagnée des éléments suivants : titre, date, localisation et auteur, et ce via l’adresse e-mail suivante : focusonbelgium@diplobel.fed.be

 
Composition du jury

Le jury sera composé par le SPF Affaires étrangères.

 
Procédure d'évaluation

Les Affaires étrangères réaliseront une présélection parmi les photos envoyées ; cette présélection sera ensuite présentée à l'ensemble du jury.

De cette présélection, le jury choisira les 20 meilleures photos et parmi celles-ci, la photo gagnante remportera le prix du jury.

La décision du jury sera considérée comme irrévocable : elle ne pourra en aucun cas être contestée ou faire l'objet d'une correspondance sous quelque forme que ce soit. Lors de l'évaluation, le jury accordera surtout de l'attention aux éléments suivants : l'originalité de la photo, son degré de qualité technique et le lien avec le thème « Les 4 saisons en Belgique ».

Les 20 meilleures photos seront en outre présentées au public via les réseaux sociaux ( Facebook, …). La photo qui obtiendra le plus de mentions « J'aime » recevra le prix du public.

Les personnes dont la photo aura été sélectionnée parmi les 20 meilleures photos, dont les lauréats des prix du jury et du public, seront personnellement informées de leur résultat.

Les gagnants seront annoncés fin septembre 2024.

 
Droits et publication

  1. Le participant garantit aux Affaires étrangères qu’il a personnellement pris la photographie et qu’il en est l’unique auteur. Il garantit de même aux Affaires étrangères qu’il dispose seul de tous les droits attachés à la photographie qu’il envoie.
  2. Le participant garantit avoir recueilli l’autorisation des personnes photographiées et/ou des propriétaires des objets ou biens photographiés, tant pour la prise de la photographie que pour l’utilisation de la photographie dans le cadre de la participation au concours, en ce compris la publication sur les réseaux sociaux et sur le site Focus on Belgium.
  3. Le participant cède gratuitement aux Affaires étrangères le droit de reproduire et d’utiliser la photographie soumise dans toute communication externe et interne et ce, durant 30 ans, dan. s le monde entier (postes diplomatiques) et sur internet, en ce compris la publication sur les media sociaux. Les photos soumises pourront également être utilisées par le SPF Chancellerie du Premier Ministre, partenaire des Affaires étrangères, aussi bien pendant qu’après le concours.

La cession de ces droits est une condition de participation au concours. 

 
Quel prix pouvez-vous remporter ?

Les participants dont la photo aura été retenue parmi les 20 meilleures photos

Les participants dont la photo aura été retenue parmi les 20 meilleures photos recevront un colis rempli de cadeaux exclusifs, composé par les Affaires étrangères.

Prix du jury

Le gagnant du prix du jury remportera un chèque-cadeau d’une valeur de 250 EUR, à valoir dans un concept-store accessible aussi en ligne proposant des produits 100% belges.

Prix du public

Le gagnant du prix du public remportera un chèque-cadeau d’une valeur de 250 EUR, à valoir dans un concept-store accessible aussi en ligne proposant des produits 100% belges.

 
Comment nous contacter ?

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi de votre photo ou si vous avez d'autres questions à propos du concours, vous pouvez envoyer un courriel à focusonbelgium@diplobel.fed.be. Mentionnez toujours dans l'objet « Concours photo Focus on Belgium 2024 ».

Aucune correspondance ni aucune discussion ne seront assurées à propos du règlement du concours, de son organisation et/ou de ses résultats.

 
Non-responsabilité

En participant au concours, le participant accepte tous les points du règlement, ainsi que toute modification ou décision que les Affaires étrangères devraient prendre en raison de circonstances imprévues.

Les photos et matériaux envoyés ne seront pas renvoyés aux participants et deviendront la propriété des Affaires étrangères.

Les photos choquantes ou illustrant des personnes qui n'en ont pas autorisé la publication ne pourront pas être acceptées. Les photos affichant un caractère commercial ou discriminatoire ne seront pas acceptées non plus. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. Le refus des photos ne peut faire l'objet d'aucun recours, ne doit pas être motivé et aucune correspondance ne sera assurée à ce propos.

En cas de publication, les Affaires étrangères ne peuvent pas être tenues pour responsables des réclamations ou des plaintes de personnes apparaissant sur les photos. Cette responsabilité incombe au participant.

Toute tentative de fraude est sanctionnée par l'exclusion immédiate du participant.

Par sa simple participation, chaque participant autorise automatiquement et irrévocablement la publication de son nom et de sa photo, ainsi que son identification en tant que participant au concours, et il renonce à tous les droits à ce niveau.

Les Affaires étrangères se réservent le droit de modifier, reporter, raccourcir ou annuler le concours ou une partie de celui-ci si les circonstances l'exigent. Les Affaires étrangères ne peuvent pas être tenues pour responsables en cas de modifications ou d'annulation du concours photo suite à un cas de force majeure.

 
Protection de la vie privée

Préambule

Conscient de l’importance d’assurer la confidentialité des données, le SPF Affaires étrangères prend des engagements forts vis-à-vis de la protection des données à caractère personnel.

Aussi, la présente notice de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pris afin de veiller à la protection de vos données personnelles.

 
Données collectées

Nous veillons à ne collecter que des données strictement nécessaires à la finalité du traitement mis en œuvre.

 
Finalités de la collecte

Vos données sont traitées pour la finalité suivante : Le concours photo « Focus on Belgium ».

Cette finalité a été portée à la connaissance du « Data Protection Officer » du SPF Affaires étrangères.

 
Information des utilisateurs

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) (en anglais : General Data Protection Regulation, GDPR), le SPF Affaires étrangères vous informe sur les traitements de données à caractère personnel qu’il met en œuvre. Ainsi, le SPF Affaires étrangères vous informe :

  • de l’identité du responsable du traitement : la Direction Communication du SPF Affaires étrangères 15 rue des Petits Carmes 1000 Bruxelles
  • de la finalité poursuivie par le traitement auquel les données sont destinées. Les données personnelles (nom, prénom et adresse mail) sont conservées par le SPF Affaires étrangères afin de contacter les gagnants du concours.
  • du caractère obligatoire des réponses obligatoires des conséquences éventuelles d’un défaut de réponse.
  • de vos droits d’accès, d’interrogation, de modification et de rectification aux informations qui vous concernent, de votre droit d’opposition pour des motifs légitimes, de la durée de conservation des catégories de données traitées.

 
Destinataires des données

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés du SPF Affaires étrangères. Il s’agit du service suivant :

La Direction Communication du SPF Affaires étrangères est responsable du traitement des données.

 
Conservation des données

Le SPF Affaires étrangères ne conserve vos données à caractère personnel que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la réglementation en vigueur. Pour les 20 lauréats, la durée est de 30 ans tout comme l’usage des photos cédées, pour les autres participants les données sont supprimées à partir du 31 janvier 2023.

Votre consentement

En participant à ce concours, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente notice vie privée, en acceptez son contenu et donnez expressément votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel.

 
Sécurité des données

Le SPF Affaires étrangères assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection renforcée des données par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et informatiques.

 
Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, de modification et de rectification aux informations qui vous concernent. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs légitimes.

Pour exercer vos droits, vous devez adresser un courrier au « Data Protection Officer » du SPF Affaires étrangères, accompagné d’un scan de votre titre d’identité comportant votre signature, à l’adresse électronique suivante : dpo@diplobel.fed.be

 
Contact

Pour toute demande d’information concernant notre politique de protection des données, vous pouvez adresser un courrier au « Data Protection Officer » du SPF Affaires étrangères à l’adresse électronique suivante : dpo@diplobel.fed.be

 

 

Règlement concours photo Focus on Belgium